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Hochschulbibliothek - Literaturverwaltung: Wechsel von Refworks zu Zotero

Die Hochschulbibliothek der ZHAW hat entschieden, die Literaturverwaltungssoftware zu wechseln: Neu bietet sie für das kostenlose und quelloffene Literaturverwaltungssystem Zotero Schulungen und Support an. Refworks wird von der Hochschulbibliothek nicht mehr geschult und nur noch für das Jahr 2017 lizenziert.

1. Warum Zotero?

Der Grund für den Umstieg auf ein neues Produkt, ist der Umstand, dass die neu entwickelte Version  von Refworks nicht den gewünschten Funktionsumfang bietet, Performance-Probleme bestehen und das Word-Plug-in nicht verbessert wurde. Zum Zeitpunkt der Softwareevaluation durch die Hochschulbibliothek konnte der Hersteller keine funktionierende Version dieses Plug-ins für Mac anbieten.

Als alternatives Produkt wurde Zotero ausgewählt. Zotero verfügt über einen umfangreichen Funktionskatalog und ist in der (schweizerischen) Hochschullandschaft vergleichsweise weit verbreitet. Es ist ein gut entwickeltes Open-Source-Produkt, was dazu beiträgt, die Abhängigkeit der Hochschule von grossen Informationsanbietern und Verlagen zu  mindern. Da es eine kostenlose Software ist, ist einerseits die Eintrittshürde für kollaborative Projekte niedrig. Andererseits  können auch Alumni damit arbeiten. Gruppenfunktionen sind unbeschränkt verfügbar und können sowohl privat wie öffentlich verwendet werden. 

Zotero stellt 300 MB Speicherplatz in einer Cloud zur freien Verfügung. Darüber hinaus kann das Programm aber auch auf Dateien auf lokalen Speicherorten oder solchen auf anderen Cloud-Speicherdiensten wie Switchdrive oder  OneDrive (für Office 365) zugreifen. Die Hochschulbibliothek wird aus diesem Grund bis auf weiteres keinen zusätzlichen institutionellen Speicherplatz für Zotero lizenzieren. In den ICT-Anleitungen im Intranet finden Sie Informationen zur Verwendung von Switchdrive. Allgemein zur Verwendung von Cloud-Speicherdiensten beachten Sie bitte auch die Hinweise der ZHAW ICT-Sicherheit.

2. Umstieg von Refworks zu Zotero

Um zu gewährleisten, dass angefangene Projekte und Abschlussarbeiten mit Refworks beendet werden können, wird die Hochschulbibliothek Refworks für das Jahr 2017 nochmals lizenzieren. Der Hersteller hat angekündigt, die alte Version von Refworks im Herbst 2017 ganz einzustellen. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle Personen, welche derzeit Refworks nutzen, Ihre Daten auf ein anderes System (z.B. Zotero) migriert haben. Eine Anleitung zum Umstieg von Refworks zu Zotero finden Sie im Moodle-Kurs Literaturverwaltung mit Zotero. In diesem Moodle-Kurs sind alle Anleitungen der Hochschulbibliothek, einige weiterführende Links und ein Forum integriert. Für die erstmalige Nutzung ist eine Selbsteinschreibung in den Kurs nötig.​

3. Start mit Zotero

Zotero ist kostenlos und kann ohne Registrierung heruntergeladen und benutzt werden: Download Zotero. Auf ZHAW-Geräten sind keine Admin-Rechte notwendig, um das Programm zu installieren.  Wir empfehlen, die Firefox-Version zu verwenden. Hierzu muss der Firefox-Browser installiert sein. Für ZHAW-Geräte steht der Firefox-Browser über den Anwendungskatalog zur Verfügung. Anschliessend muss zusätzlich das Word-Plugin installiert werden. Alternativ kann auch eine Standalone-Version (Programm ausserhalb des Firefox-Browsers) verwendet werden.

Falls Sie die Zotero-Cloud nutzen wollen, ist eine Registrierung nötig. Zum Einstieg in Zotero finden Sie auf der Webseite der Hochschulbibliothek und angehängt an diese Information eine Kurzanleitung. Im  Moodle-Kurs Literaturverwaltung mit Zotero ist zudem eine ausführliche Anleitung hinterlegt. 

Bitte beachten Sie zudem, dass auf ZHAW-Geräten dringend empfohlen wird, nicht die Standardeinstellung für den Dateispeicherort zu verwenden, sondern diesen auf den eigenen Pool (Laufwerk U:) oder auf einen Switchdrive-Ordner zu legen. Im Anhang dieser Information sowie im Moodle-Kurs finden Sie eine Anleitung zur Anpassung des Speicherorts.

4. Kursangebot an der ZHAW

Ab Kalenderwoche 43 finden an allen Bibliotheks-Standorten regelmässig Kurse zur Einführung in Zotero statt. Die Kurse können über das Intranet  gebucht werden:

https://intra.zhaw.ch/studium-hsb-international/hochschulbibliothek/kursangebot.html

Um Fragen und Anregungen zur Literaturverwaltung oder Terminvorschläge für weitere Kurse anbringen zu können, nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse literaturverwaltung(at)zhaw.ch.